Organizzare eventi sportivi è un’attività complessa e che, in quanto tale, richiede competenza e lungimiranza. Si tratta inoltre di un impegno virtuoso, a tratti nobile, perché finalizzato a unire le persone per far comprendere l’importanza di praticare attività fisica, stringere nuove amicizie e vivere esperienze al di fuori della routine. Oggi vedremo quali sono gli aspetti di cui prendersi cura in fase organizzativa e lo faremo a partire dagli elementi pratici che, talvolta, sono quelli che vengono in parte tralasciati o sottovalutati.
Il primo aspetto da considerare in fase organizzativa è quello che riguarda il kit per i partecipanti, ossia magliette personalizzate per eventi sportivi, borracce e altri gadget da fornire ai concorrenti. In questo frangente risulterà fondamentale la scelta di tessuti tecnici di alta qualità ma anche la personalizzazione, ovvero la creazione visuale dell’identità dell’evento. I tessuti tecnici sono essenziali per garantire comfort ai partecipanti durante la prestazione sportiva, ma i capi e gli accessori servono anche a lasciare un caro ricordo della giornata dopo la sua conclusione.
Per questo è importante affidarsi a rivenditori specializzati, capaci di offrire magliette e gadget sportivi di buona fattura, resistenti all’usura e di aspetto gradevole. L’utilizzo di tessuti di qualità è sicuramente un elemento positivo per l’immagine dell’organizzazione, motivo per cui è sempre preferibile puntare molto sul valore tecnico ed estetico dei prodotti.
Il focus degli eventi sportivi, a prescindere dal tipo di sport praticato, è sempre quello di unire le persone attorno a una passione condivisa. Per questo in fase organizzativa non dovrebbero mancare attenzioni circa la corretta comunicazione della missione dell’evento. In un Paese amante dello sport come l’Italia, dopotutto, anche le discipline minori godono di elevati tassi di coinvolgimento.
Non bisogna dimenticare, tra l ‘altro, che lo sport è uno dei migliori canali di socializzazione e di inclusione sia per i più giovani che per gli adulti. Per questo è preferibile non trascurare l’aspetto dell’unione e della socialità, rendendo la partecipazione accessibile e al passo con i tempi e con le convenzioni sociali più sentite presso l’opinione pubblica.
Unire le persone attorno allo sport, quindi, significa offrire a praticanti e appassionati l’opportunità di partecipare ma anche creare interesse verso persone che non hanno mai praticato sport e che, magari, potrebbero essere interessate a farlo. Ciò che conta, dopotutto, non è la qualità della prestazione atletica ma la partecipazione in spirito di condivisione.
L’evento sportivo, quindi, può diventare l’occasione ideale per sensibilizzare le persone su importanti tematiche di interesse pubblico e attirare la comunità attraverso un coinvolgimento che vada oltre la pratica della disciplina. Ecco perché l’ultimo aspetto dui cui tener conto è quello che riguarda la creazione di un’identità, ovvero uno schema di valori che introducano le persone alla partecipazione all’evento. Per esempio è possibile coinvolgere le istituzioni locali, le organizzazioni, le associazioni e persino le scuole a prendere parte attraverso contributi provenienti da mondi diversi ma che, magari, possono trovare un importante punto di incontro proprio nello sport.
